XXXX年XX月XX日，当事人A（持外国护照，英文名：XXX）和他的律师来到公证处恳求处理依据保全公证，保全电子邮箱里公司商贸来往凭据的电子邮件。
A称，因其收到XX市中级人民法院出具的《参与诉讼告诉书》，告诉其作为第三人参与原告B（香港注册公司）与C（梧州注册公司）、E生意合同纠纷一案。
A是原告的董事，其掌管的电子邮箱里留存有原告与被告商贸来往的凭据，现需求出示电子邮箱里公司商贸来往的凭据作为恳求法院支撑诉讼恳求的有用弥补依据。
公证员在受理查看进程中发现，当事人双重身份、英文名与中文名一起运用的问题。
法院出具的《参与诉讼告诉书》中当事人的身份是D（中文名），即出资建立公司从事商贸运营时运用的香港永久性居民身份证；而当事人到公证处恳求处理依据保全公证时供给的身份是护照上的A(英文名)。名字不共同，是否同一人？为处理当事人的双重身份、英文名与中文名一起运用问题，公证员主张其对自己身份信息处理一份声明公证，保证其持外国护照的英文名A与原香港居民运用的中文名D同属一人。
当事人接受了公证处主张，申办了声明书公证。随后我处按公证程序规矩出具了相关公证书。经过公证途径不仅为当事人处理了诉讼中保全依据的问题，还处理了他一起运用中、英文名字身份信息的问题。
处理保全依据公证进程中，当事人在公证员的监督下，运用公证处电脑衔接互联网登录电子邮箱提取邮件。
提取邮件前，公证处作业人员先对电脑进行清洁性查看，随后当事人A在电脑上翻开IE浏览器进入163邮箱，经过采纳截屏、存储打印、实时打印等方法提取电子邮件。
公证处对提取邮件进程经过kk录像软件进行全程录像。录制结束后，公证员出具了公证书，并附《现场作业记载》复印件、网页打印件的复印件和DVD光盘。
电子邮箱已被遍及的应用于咱们日常作业中，电子邮件是电子依据的一种方式，当事人申办电子邮件提取行为保全依据公证，保证其取证行为的真实性，使其在未来的诉讼活动中供给有力的依据。
恳求人：A，XX，XXXX年XX月XX日出世，国籍：X国，护照号码：XXXX，住址：XXX。
兹证明A于XXXX年XX月XX日来到我处，在本公证员的面前，在前面的《声明书》上签名、捺右手拇指印，并表明知悉声明的法令含义和法令结果。
恳求人：A，男，XXXX年XX月XX日出世，国籍：XX，护照号码：XXX，住址:XXX。
恳求人A于XXXX年XX月XX日来到我处，称因B与C、E生意合同纠纷一案，XX市中级人民法院追加其为该案的第三人参与诉讼，其掌管的电子邮箱（）里留存有B与C来往的电子邮件凭据，为保护其合法权益，特向我处恳求处理其提取电子邮件行为的保全依据公证。
依据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规矩》的规矩，本公证员与本处公证人员F、恳求人A以及本处电脑操作人员G于XXXX年XX月XX日下午，在本处办公室，经过电脑电信网络上网进行了如下保全依据行为：
上网操作结束后，电脑操作人员G将“KK录像机”所录制的录像（一份）以及截屏页面XX页刻录到光盘内，刻录得光盘一式X张。本公证员制作了《现场作业记载》一份共X页。
兹证明与本公证书相粘连的《现场作业记载》、计算机清洁性查看和校准的操作的流程截屏打印件及网页保存进程截屏打印件的复印件与原件相符，网页截屏打印件的原件内容与现场上网翻开的网页内容共同；《现场作业记载》上有关人员的签名均事实；本公证书所附的DVD光盘内容与录像、截屏所得文件内容共同，源文件保存于我处。
二、计算机清洁性查看、校准的操作的流程以及网页保存进程截屏打印页面复印件共XX页；